Ética e integridad

MODELO DE CUMPLIMIENTO

En el marco del compromiso con el estricto cumplimiento de las leyes aplicables y de los más altos estándares de integridad, transparencia y respeto a los Derechos Humanos que presiden su actuación, Ferrovial cuenta con un Modelo de Cumplimiento del que forman parte, entre otras, las siguientes políticas, procedimientos y normativa interna que han de ser respetadas y observadas por sus administradores, directivos y empleados en el desarrollo de su actividad:

Código de Ética Empresarial*; Reglamento del Consejo de Administración*; Reglamento Interno de Conducta en los Mercados de Valores (RIC)*; Política de Cumplimiento; Modelo de Prevención de Delitos; Política Anticorrupción; Política en Materia de Control y Gestión de Riesgos; Procedimiento Corporativo para la Protección de su Patrimonio y la Prevención del Fraude; Política de Derechos Humanos*; Política de Seguridad y Salud*; Política de Responsabilidad Corporativa*; Política en Materia de Competencia; Política de Calidad y Medio Ambiente*; Procedimiento Corporativo del Buzón de Denuncias; Procedimiento Corporativo sobre Gastos de Representación; y Procedimiento de diligencia debida de integridad ética de socios.

Código de Ética Empresarial

El Código de Ética Empresarial de Ferrovial, que es aplicable a todas las empresas del Grupo, establece los principios básicos y los compromisos a los que debe atenerse el comportamiento de aquellas y de sus administradores, directivos y empleados:

• Respeto a la legalidad: las actividades de Ferrovial se desarrollarán con estricto cumplimiento de la legislación aplicable.
• Integridad ética: las actividades empresariales de Ferrovial y sus empleados se basarán en los valores de integridad, honestidad, evitación de toda forma de corrupción y respeto a las circunstancias y necesidades particulares de todos los sujetos implicados en ellas. Ferrovial promoverá entre sus empleados el reconocimiento y la valoración de los comportamientos que sean acordes con los principios establecidos en el Código.
• Respeto a los Derechos Humanos: toda actuación de Ferrovial y de sus empleados guardará un respeto escrupuloso a los Derechos Humanos y libertades públicas incluidos en la Declaración Universal de los Derechos Humanos.

Estos principios se concretan en el cumplimiento de una serie de compromisos recogidos en el Código de Ética Empresarial.

Todos los empleados habrán de adherirse a los principios y requisitos contenidos en el código y velar por que otros particulares o grupos que efectúen actividades en nombre de Ferrovial, incluidos los contratistas, los agentes, los consultores y otros socios comerciales, también lo hagan.

Política de Cumplimiento

La Política de Cumplimiento desarrolla las fases del Modelo de Cumplimiento y establece las competencias de los órganos de gobierno y de gestión de la compañía y las de sus empleados.

La política tiene por objeto (i) proporcionar a todos los administradores, directivos y empleados de Ferrovial un marco general de actuación al que se deben atener en el desarrollo de sus actividades, basado en los más altos estándares de integridad, transparencia, respeto a la legalidad y los Derechos Humanos; (ii) establecer un procedimiento común y homogéneo de vigilancia, control y de gestión de los riesgos de cumplimiento legislativo o normativo, en especial, los destinados a la prevención de conductas delictivas; y (iii) fomentar una cultura de ética empresarial en la organización y en los procesos de toma de decisiones y de formación de la voluntad de administradores, directivos y empleados.

El Modelo de Cumplimiento se estructura en las siguientes fases:

• Identificación de los riesgos de cumplimiento en función de las actividades de la compañía.
• Valoración de riesgos en función de su impacto y la probabilidad de ocurrencia de los mismos.
• Identificación de las medidas de vigilancia y control implantadas para evitar o mitigar la ocurrencia de los riesgos.
• Formación a los empleados y directivos de la compañía en los principios y compromisos recogidos en el Código de Ética, en la Política de Cumplimiento y las demás políticas que soportan el modelo.
• Evaluación periódica de las medidas de control para detectar posibles ineficiencias o áreas de mejora que requieran planes de acción específicos.
• Información a los órganos de gobierno de la compañía del funcionamiento del Modelo de Cumplimiento y el seguimiento de los planes de acción puestos en marcha para su actualización continua.
• Comunicación, valoración e investigación de los incumplimientos detectados y aplicación de las medidas disciplinarias oportunas.
• Supervisión del modelo por un órgano independiente.

El Modelo de Cumplimiento incluye un Modelo de Prevención de Delitos destinado a prevenir o reducir significativamente los riesgos de comisión de actos delictivos, en especial, los que conlleven la responsabilidad penal de la persona jurídica.

Política Anticorrupción

Ferrovial cuenta con una Política Anticorrupción que rige el comportamiento de todos los administradores, directivos y empleados, y de sus colaboradores, en el desarrollo del negocio, teniendo presente que se ha implantado una política de “tolerancia cero” con cualquier práctica que pueda ser calificada como corrupción o soborno, tanto activo como pasivo.

La política impone el cumplimiento de las leyes anticorrupción en todo el mundo, entre las que destacan el Código Penal español (y el del resto de jurisdicciones en las que Ferrovial trabaja), la Ley de Prácticas Corruptas Extranjeras de EE.UU., la Ley de Soborno de Reino Unido y la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción.

El pasado 15 de enero la Audiencia Provincial de Barcelona dictó sentencia del denominado Caso Palau, no condenando a los dos directivos relacionados con Ferrovial Agroman. Desde el pleno respeto a la sentencia, Ferrovial Agroman reitera su convencimiento de que las adjudicaciones de obras en que participaba se realizaron siempre de forma regular y a la oferta con mejor valoración económica. La empresa ha sido ajena al destino final de los fondos entregados al Palau de la Música mediante contratos de patrocinio.

Política en Materia de Control y Gestión de Riesgos

Tiene por objeto proporcionar a todos los empleados de Ferrovial y de su grupo de sociedades un marco de actuación para el control y la gestión de los riesgos a los que están expuestos en el cumplimiento de sus objetivos de negocio. Para ello, el Consejo de Administración establece el riesgo aceptable y el nivel de tolerancia admisible por áreas de riesgo, entre las cuales se encuentra la relativa a la ética.

CANAL ÉTICO

Ferrovial cuenta con un Canal Ético como complemento a otros canales internos. Tiene el objetivo de facilitar la denuncia de cualquier posible irregularidad, incumplimiento o comportamiento contrario a la ética, la legalidad y las normas que rigen Ferrovial. El canal es accesible para empleados a través de la intranet y para cualquier contraparte interesada a través de la página web, y permite realizar comunicaciones de forma confidencial. En 2017 se recibieron 78 denuncias, de las que 35 fueron anónimas y 43 nominativas.

Todas las denuncias dan lugar a una investigación por parte del Comité Gestor, garantizando la confidencialidad y el anonimato (en su caso), los derechos de los involucrados y la ausencia de represalias de cualquier tipo.

El Comité Gestor informa regularmente a la Comisión de Auditoría y Control de las comunicaciones recibidas y las gestiones llevadas a cabo.